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Gestión de Proyectos

Se entiende por “proyecto” a una planificación que consiste de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de tiempo o una serie de calidades establecidas.

Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición, por escrito, de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador, etc.

Hay muchos tipos de proyectos: simples, complejos, grandes o pequeños, y muchos de ellos siguen la misma lógica. También, pueden clasificarse, de acuerdo con su ámbito de acción, de la siguiente manera:

  • Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito empresarial, del emprendimiento o industrial.
  • Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala: local, regional, incluso mundial.
  • Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades.
  • Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
  • Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o adquisición de fuentes y materiales en torno a una tema elegido.

Los proyectos se componen de cuatro etapas:

Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango particular de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué etapas involucrará,  etc.

Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales.

Análisis DAFO  (SWOT, su equivalente en inglés)

  • Debilidades (Weaknesses). Constituyen los aspectos limitadores de la capacidad de desarrollo de tu proyecto, debido a sus características internas.
  • Amenazas (Threats). Todos aquellos factores externos que pueden llegar a impedir la ejecución de tu estrategia o poner en peligro la viabilidad de tu proyecto
  • Fortalezas (Strengths). Reúnen el conjunto de recursos internos, posiciones de poder y cualquier tipo de ventaja competitiva propia de tu proyecto.
  • Oportunidades (Oportunities). Son cualesquiera factores ajenos a tu proyecto que favorecen su desarrollo o brindan la posibilidad de implantar mejoras.

Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto.

Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo.

Estos 9 pasos nos ayudan cómo administrar (casi) cualquier proyecto:

  • Definir los objetivos
  • Definir la fecha de finalización
  • Definir todas las actividades del proyecto
  • Asignar recursos
  • Estimar el tiempo y el costo por actividad
  • Implementar el plan
  • Monitorear y controlar
  • Entregar proyecto
  • Cerrar

La gestión de proyectos es un campo de actividad complejo y lleno de posibilidades de desarrollo profesional.

Quienes se dedican a administrar proyectos que deben ajustarse a unas restricciones económicas y temporales, saben que el volumen de tareas es cada vez mayor, por lo que a veces resulta difícil gestionarlas de una forma correcta y efectiva.

Félix Manuel Barrios-Diaz, Noviembre 2020

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